为了展会效果达到预期，主办方在招商初期成立20人的客服部，收集、走访周边火锅店，经销商，代理商企业信息，并进行一对一的电话邀约。开展前10天，通过建立的数据库，找到确切的负责人快递直邮门票，确保观众如期参观，开展前3天，通过数据中心发布展会参观提醒信息，以免误时参观。开展期间还将邀约50余家媒体对展会现场实时报道，增加展会的互动性和后期效应。
令展会锦上添花，提升观众观展体验。焦点活动包括「火锅调味师大赛」、「最佳绿色火锅食材评选」、「火锅食材对接品吃会」「火锅食材新品发布会」「火锅加盟指导分享会」、等消费者体验活动；行业系列推选活动。
