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资讯 2018第99届全国糖酒会布展、开展、撤展管理守则

2018-09-12 发布 中国食品招商网

布展、开展、撤展管理守则

(1)展示交易期间展商、观众入场规定

1) 每日08:30所有参展单位都须有人员进场到达各自展位守护,开馆期间的展品及财物安全由参展参会客商自行负责。

2) 展区设有安检及门禁管理系统,所有人员一律凭糖酒会专门制发的《展商证》、《专业观众证》、《贵宾证》、《嘉宾证》、《工作证》、《工勤证》、《媒体证》、《观展券》等相关证件(券),经安检后由相关检录通道进入展区。

3) 所有专业观众均应提前登录全国糖酒会官方网站(https://www.qgtjh.com)或官方微信(cfdfnews)进行专业观众实名预登记,凭预登记信息在现场专设的换证处快速换取《专业观众证》,免费入场参观;未进行网上或微信实名预登记的其他观众,须在展会现场购买一次性观展券入场。组委会有权根据展会实际情况临时更改观众入场方式。

4)所有参观人员都须按规定闭馆时间准时离场;所有参展商须在观众离场后方可离开自身展台,展位有贵重物品(包括展品)的参展单位须提前向组委会申报贵重物品清单,并在闭馆时由该参展单位自行带离保管;否则若出现遗失或损坏,自行承担责任;对确需留人守护展位的参展单位,须到组委会展区组办理有关手续,且只能在自身展位内守护。

5)展示交易时间内禁止展品入场。参展单位如需补充展品,须在10月25日16:00-17:00之间,在各馆服务台办理补货手续,并于18:00--20:00之间,凭展商证、展位证,在保安陪同下于指定货运通道进行补货(只进货,不出货),且补货产品经营单位须与展商证和展位证上列明的参展单位相一致。

6)糖酒会是订货洽谈会,展品原则上不得零售。当组委会确认参展单位展品数量及类别与其展示面积和展区类别不匹配时,有权拒绝其超出或不符展品进入展区。

(2)A、B、C、D类标准展位布撤展管理细则

1)任何情况下,参展单位不得擅自拆装、改动展位配置的楣板、展板、展具及照明灯具。禁止将A类标准展位作任何形式的改建或拆除等变更,B、C、D类标准展位如有需要改装的,应在布展开始日前15日前向主场服务商提前申报, 经组委会同意并缴清费用后,由主场服务商安排人员负责实施。

2)在标准展位内安装有标配电箱的,不允许对该配电箱安装位置进行移动,参展单位在布置时应注意避开。

3)A、B、C、D类标准展位增租的射灯和日光灯不能装于展位的外侧和展商自带的展具上。

4))A、B、C、D类标准展位严禁私接线路,不能使用霓虹灯、小太阳灯等产生高温的照明灯具。如需自行安装灯具,请联系主场服务商申报相应规格的电箱。

5) 所有A、B、C、D类标准展位的搭建材料及展具均由服务商提供,为租赁性质,参展单位应爱护展板、展具及展馆设施。严禁在展板展具上装嵌金属尖钉、刀刻、涂写及钻孔。展板上禁止作任何喷涂,自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水,不能大面积粘贴或者裱褙及双面胶、单面胶、泡沫胶和即时贴等各种胶制品,允许使用魔术贴粘贴。不得随意拆卸展架、展具;不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上;不得踩踏展具;不得将自带展架、展具连接在糖酒会统一配置的展架、展具上,以防止展台倒塌。

6)A、B、C、D类标准展位中提供的电源插座(限功率300W以内),只能接驳电视、电脑、手机充电器等一般常规电器,严禁用于机器接驳、大功率电器接驳、照明接驳等一切私自接驳行为。

7) 租赁的展具等有损坏、丢失的应按原价赔偿。

8)禁止随便搬移、挪用其它标准展位的桌、椅等物品。

9) 所有的集装箱、存储用品的箱子应在布展结束前移出展馆,以免造成堆积,妨碍其他展位及阻碍通道。

10) 展期展馆开门至清场结束时段内,参展商各自展位内须始终有人留守,看管好自己的物品、展品。一旦发生丢失、被盗事件等,责任由参展单位自负。

11) 若展位的耗电量超过所申请的电量,从而对其他展位设备及展会电力系统造成影响或损失,主场服务商将立即终止对该展位供电,由此造成的损失及连带责任由该展位的参展单位全部承担。

(3)净地展位布撤展管理细则

1)搭建单位资质要求

n 注册资金在人民币50万元以上(含50万元)。

n 具有从事大型展览特装施工3年以上的行业经验(须提供相关证明材料)。

n 业务范围包括展览展示设计制作。

n 具备独立法人资格、独立承担民事责任的能力。

2)申报时间

提前申报即日开始

3)申报内容

以上申报内容请务必完备;如果不完备,将无法及时为您办理申报手续。申报截止日期为10月5日。

A、展位证说明

n 展位证上的“委托搭建副联”为搭建公司办理搭建手续的必要凭证。

n 请参展单位清晰详细填写“委托搭建副联”中相关信息并加盖公章,否则无效。

(此展位证为图例,仅供参考)

B、申报图纸相关说明:

n 所有图纸要求清晰完整,并在图纸明显位置注明展位号。

n 清晰详尽的电路图。注明用电性质(机械设备用电和照明用电要单独电路开关控制,不允许混装)、总功率、总开关和各级保护开关的额定电流值和电压等(220V/380V),注明所采用线缆型号和敷设方式。

n 电路图注明展位的总配电箱位置;灯具等电器的种类、功率和安装位置。

n 上述所有申报资料必须填写清晰完整并加盖公章,通过糖酒会官方网站“主场服务通道”入口进行申报,申报图纸通过后,请通过银行对公账户缴纳相关报馆费用。

4) 申报图例 (4)净地展位布撤展施工管理要求及细则

1) 严格遵守国家相关管理部门颁发的《大型活动安全管理条例》、《中华人民共和国安全生产法》、《展览、展销活动消防安全管理暂行规定》及举办地政府相关部门制定的相关管理规定。遵守糖酒会组委会及主场服务商的施工管理规定和监督检查,确保展台结构安全和人身安全。

2) 展台搭建不得超过规定高度:不允许搭建任何形式的二层展台。室内净地展位限高6米,中央广场(酒类、食品及饮料、葡萄酒及国际烈酒)净地展位限高5米,中央广场(包装)净地展位限高4米,E1-E4及W1-W4内B、C、D类标准展位改净地限高4.5米,西室外广场及中央广场(包装)内B、C、D类标准展位改净地限高4米。A类标展展位不允许任何形式的改建, B、C、D类标准展位如需改装或自行搭建,参展单位须于布展开始日期前15日以书面形式上报糖酒会招商组,经审批同意后方可实施,并纳入净地展位的管理范围,按净地展位要求办理申报手续。未作提前申报,组委会有权拒绝其入场。

3) 搭建单位需根据展会施工管理规定进行设计施工,提供施工图纸审核并缴纳净地施工管理费及保证金。搭建单位搭建的展台面积应和地面垂直划线面积相符,如搭建超出面积的展位,组委会和主场服务商有权按照消防要求拆除超线面积,所产生费用和责任相关搭建单位自行负责承担。

4) 搭建单位在现场必须设现场负责人,保证每个展台都配有一名能够随时跟进展台施工情况并及时配合组委会进行相关工作的开展,在办理施工手续时一并登记备案。

5) 展台结构的设计施工强度应满足承受荷载所需的强度要求,严格按照国家安监部门的安全规定设计施工。搭建单位应确保展台整体结构具有满足荷载所需的强度和稳定性,钢结构材质符合国家标准、焊接和连接件符合安监部门安全要求标准。

6) 展台结构主体墙落地厚度不小于150MM,以确保墙体和地面的接触面积;超过6米长度,4米高度的大跨度墙体需加设钢结构,钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接。背墙和前面展示部分应加钢结构连接,下部需加钢结构立柱支撑并加底盘,底盘直径不小于600MM,支撑立柱不得直接立于地台上方,保证展台整体的强度和稳定性。

7) 所有顶部加设横梁连接的净地展位,须提供横梁与主体连接的细部结构图,结构强度应当满足荷载所需要的强度。严禁使用铅丝、铁丝、钢丝等搭接、捆绑等连接方式。

8) 展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑材料的使用标准,并结合展览会的特点合理选材,选材要符合国家环保要求。另外严禁使用聚氨酯泡沫材料,必须使用阻燃或难燃的材料,禁止使用弹力布、窗帘布、纱制品等各类针棉制品装饰展台。仿棉麻布沙质感的装修装饰材料及特殊膜制品,其燃烧性能均不得低于国家规定的B1级标准(难燃),并须在施工申报时提供该材料样品及国家权威材料检测机构提供的产品检验报告。

9) 使用玻璃材质装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于10MM),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭建展台结构,确保结构稳定。

10) 主体承重钢结构立柱底部应加底盘(不低于600MM)以增加立柱的受力面积,加强展台的牢固性。立柱应使用直径100MM以上、壁厚2MM以上的钢管,底部焊接底盘,上部焊接法兰盘,以增加连接点接触面积,必须使用整管,不能拼接,立柱不能直接放置在地台上,必须直接落地接触地面以增加主体稳定性。

11) 严禁在展馆的顶部、柱子、围栏及各种专用管线上私自吊挂、捆绑展台结构及装饰物。

12) 搭建期间所有进馆人员必须佩戴安全帽及施工证件,施工人员须着符合要求的工装,严禁其他着装。每个展位要配有专职安全负责人,对现场安全施工进行监督管理。

13) 在高空作业时,应使用合格安全的提升工具及操作平台,施工人员应系好安全带,并按要求佩戴使用相关劳动防护用品。为保护人身安全,周围要设置安全区,并有专人看护。安全区须张贴明显的警示标志。

14) 展位内电路、电气的安装,须持有效证件,按照国家电气规定标准进行施工(随身携带电工证件,穿戴电工防护用品,以备核查)。必须保证各专业的施工人员只从事自身专业的施工,严禁跨专业施工、作业。

15) 展馆内严禁进行木结构初加工,严禁大面积喷涂油漆、刮腻子、刷乳胶漆。

16) 严禁提前撤展。严禁野蛮施工。拆除展台严禁直接推倒、拉倒等行为。拆除展台时需设置安全警戒区,并设置指挥人员。

17) 严禁外包非施工搭建专业公司进行施工搭建、撤展。坚持“谁报馆谁施工搭建”的原则,严禁转包。

18) 严禁在展馆防火门下搭建展台(展架)、堆放各种杂物及广告宣传物品,防火门开关位置须保障畅通。

19) 搭建展台不得遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众疏散通道,净地展台设计施工上必须留两个及两个以上出入口。

20) 展台施工严禁携带、使用易燃易爆及违禁化学物品(如:酒精、稀料、汽油等);严禁使用气割、焊割、电焊、喷灯等明火作业;严禁使用电锯、电刨等加工作业工具。

21) 施工区域及展台搭建完毕后必须按规定张贴禁烟标识和安全疏散通道标识等消防安全警示标志(200MM*300MM)。

22) 除临时设立的吸烟区域外,全展区严禁吸烟,严禁喝酒及其他生火祭奠仪式,严禁使用电子火花等道具。

23) 每日闭馆前,所有展台必须断电。动力电源和照明电源必须用不同电箱分开接驳,须在场馆的电箱下端接驳二级电箱,且配备相应规格的漏电保护装置。电箱需固定于人流较小,易于工作人员操作的位置,禁止将电箱放置于封闭区域内。

24) 严禁私拉电源、水源,严禁超负荷用电。

25) 易燃搭建材料与电器、线缆之间须使用石棉垫进行隔离处理,电箱须安装漏电保护开关。

26) 电线须进行穿管,电路须使用接线端子,严禁使用音箱线、麻花线及不达标线缆接电。

27) 展台封顶面积严禁超出所承租展位面积的30%,封顶材料必须与灯具保持15公分以上距离,且对所选用材料进行防火阻燃处理。

28) 灯箱应采用难燃或阻燃材料制作。所装灯具及其发热部件,如镇流器、低压变压器等发热元件要与木结构保持安全距离或设非燃隔离层,并远离可燃物,线缆要分色穿绝缘管。灯箱须设有散热孔及刷防火涂料。禁止使用塑料外壳镇流器、高温发热灯具(如:碘钨灯、太阳广告灯等)。

29) 搭建地台时必须在展位范围内部地台边缘处设置无障碍通道通向公共通道,防止地台与地面的落差造成公众人身伤害。地台转角需设置防撞物或者制作安全角。

30) 展台须按2具/50㎡要求配置2kg以上合格有效的灭火器,并将其摆放在明显的位置。

31) 展馆内严禁明火作业。

32) 未办理进馆手续,严禁私自进馆;未办理加班手续,严禁私自加班或者违规延时加班。

33) 未经组委会许可严禁私带大功率电锯、电刨、切割机、空压机,焊机进入展馆及施工现场。

34) 布展期间,未经申报严禁使用展期用电;展台所申报24小时用电不能作为不间断电源(UPS)使用。在24小时用电电器上张贴明显24小时用电标识(标识在现场服务台领取)以备断电后核查。

35) 搭建单位应在规定时间和区域内施工,并负责防火、防盗等安全工作。

36) 严禁损坏展馆设备、设施;严禁在展馆地面、墙面上打孔、钉钉、刷漆、涂色;严禁盗用展具。

37) 搭建展位高于相邻展位时,超出方需在展台背面进行白色平整美化处理;在背面严禁布置宣传文字或者企业标志;严禁私自将相邻展位的结构作为自身展位搭建结构或者支撑结构来使用。

38) 展台搭建存在安全隐患的搭建单位在接到主场服务商发出的整改通知书后,必须按时整改,整改完成后,及时通知主场服务商检查整改结果做消单处理。

39) 搭建单位在施工时,应随时清理废弃物品,搭建展台的材料应码放整齐,严禁占用消防通道,保持展馆内通道畅通。严禁在展馆内设置存放物品的仓库。要在规定时间内拆除展位,完成清运搭建垃圾,禁止堆放及丢弃搭建垃圾在任何公共区域。

40) 展会现场严禁寻衅滋事、打架斗殴,严禁不提前上报相关管理部门私自维权等个人行为。

 

41) 展会开展期间,搭建单位须留电工、木工等人员现场值班,发现问题及时处理。

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